您可以使用 PDFMaker 来转换一个或多个 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 电子邮件或邮件的整个文件夹为合并的 PDF 或 PDF 包。 在包内，每个电子邮件显示为单独的 PDF 文件。
Acrobat PDFMaker“转换设置”对话框包含确定电子邮件是否合并为连续的 PDF 或集中至 PDF 包的选项。
激活电子邮件转换为 PDF 的控件显示在电子邮件应用程序中的两处位置：一个在“Acrobat PDFMaker”工具栏上，一个在菜单上。在 Outlook 中，菜单名为“Adobe PDF”，显示在 Outlook“帮助”菜单的右边。在 Lotus Notes 中，PDF 命令显示在“动作”菜单下。
您可以选择“文件”>“打印”并在“打印”对话框中选择 Adobe PDF 为打印机来转换一个当前打开的电子邮件为 PDF（而不是 PDF 包）。 PDFMaker 转换设置不影响本过程。
指定电子邮件是否成为合并的 PDF 或 PDF 包
请执行以下任一操作：
（Outlook）请选择“Adobe PDF”>“更改转换设置”。
（Lotus Notes），选择“动作”>“更改 Adobe PDF 转换设置”。
请执行以下任一操作：
要转换并将电子邮件作为一个文档的有顺序的页面合并为 PDF，取消选择“当新建 PDF 文件时输出 Adobe PDF 包”。
要集成转换的电子邮件为 PDF 包的组件，请选择“当新建 PDF 文件时输出 Adobe PDF 包”。
转换打开的电子邮件为 PDF（Outlook）
请选择“Adobe PDF”>“转换为 Adobe PDF”。
如果有“附加为 Adobe PDF”工具栏显示，您也可以从打开的 Outlook 电子邮件转换不同的文件到 PDF。单击本按钮打开一系列选择和保存新 PDF 的对话框，如果 Acrobat 没有运行，也会启动 Acrobat。产生的 PDF 附加到打开的电子邮件。
转换电子邮件为新的 PDF
请在 Outlook 或 Lotus Notes 中，选择您要归档的单个电子邮件。
请执行以下任一操作：
（Outlook）请单击“Acrobat PDFMaker”工具栏中的“转换邮件”按钮 ，或选择“Adobe PDF”>“转换为 Adobe PDF”>“选定的邮件”。
（Lotus Notes）请单击“Acrobat PDFMaker”工具栏中的“将选定的邮件转换为 Adobe PDF”按钮 ，或选择“动作”>“将选定的邮件转换为 Adobe PDF”。
在“另存 Adbobe PDF 为”对话框中，选择一个位置，输入一个文件名，并单击“保存”。
注： 因为安全性的原因，Outlook 2003 中的默认设置自动阻止下载来自未知发件人和网站的 HTML 电子邮件中图片。 如果您要下载这样的图片并将它们包含在 PDF 的转换中，您可以选择“工具”>“选项”，单击“安全性”标签，然后单击“更改自动下载设置”，在此处指定可用的选项来更改 Outlook 中的设置。 有关详细信息，请参阅“Outlook 帮助”系统。
添加电子邮件消息到现有的 PDF
请在 Outlook 或 Lotus Notes 中，选择您要转换并添加到 PDF 的单个电子邮件。
请执行以下任一操作：
（Outlook）请选择“Adobe PDF”>“转换并追加到现有的 Adobe PDF”>“选定的邮件”。
（Lotus Notes）选择“动作”>“将选定的邮件追加到现存的 Adobe PDF”。
请查找并选择要添加转换后电子邮件的 PDF 或 PDF 包，并单击“打开”。
重要说明： 不要为 PDF 输入新名称。如果您这样做了，会出现一个警告信息告诉您 PDF 没有找到。请单击“确定”，并选择一个 PDF，且不要改变其名称。
（仅 Outlook）如果显示信息告诉您现有的 PDF 是用早期版本的 PDFMaker 创建的，请执行以下任一操作：
要从原始 PDF 归档创建 PDF 包，请单击“是”，然后选择新的归档的名称的位置。 （默认名称添加“_Packaged”到原始 PDF 文件名。）当转换完成并且“正在创建 Adobe PDF”对话框关闭时，新的归档会在 Acrobat 中打开。
要不从原始 PDF 归档创建 PDF 包，请单击“否”取消处理。
注： 在早期版本的 Acrobat 和合并邮件为单个的 PDF，在运行追加过程时电子邮件可能会重复。 对于在 Acrobat 8.0 中转换或迁移的电子邮件的 PDF 包，仅新邮件（即还未包括在 PDF 包中的邮件）会被追加。
（Lotus Notes）转换电子邮件文件夹为新的 PDF
请在 Lotus Notes 中，选择您要转换为 PDF 的文件夹。
请单击“Acrobat PDFMaker”工具栏上的“将选定的文件夹转换为 Adobe PDF”按钮 ，或选择“动作”>“将选定的文件夹转换为 Adobe PDF”。
请在“另存 Adobe PDF 文件为”中，指定 PDF 包的位置和名称，然后单击“保存”。
要转换其它 Lotus Notes 文件夹为 PDF，请在为每个文件夹重复本操作。
（Outlook）转换电子邮件文件夹为新的 PDF
在 Outlook 中，PDFMaker 可以在一次处理中转换多个文件夹为 PDF。没有必要在过程的开始选择这些文件夹，因为您可以在自动显示的对话框中进行选择。
请在 Outlook 中，选择“Adobe PDF”>“转换为 Adobe PDF”>“选定的文件夹”。
请在“将文件夹转换为 PDF”对话框中，选择您要转换的文件夹，然后选择或取消选择“转换本文件夹和所有子文件夹”选项。
请在“另存 Adobe PDF 文件为”中，选择 PDF 包的位置和名称。
“正在创建 Adobe PDF”状态对话框会显示转换进度。当转换完成后，新的 PDF 会在 Acrobat 中打开。
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